Svi učenici koji upisuju drugi, treći i četvrti razred u Gimnaziji Vukovar, upisnice i svjedodžbe prethodnog razreda donose u školu prvoga dana u novoj školskoj godini (7. rujna, ponedjeljak), te ih predaju razrednicima. Ukoliko netko od učenika treba potvrdu o upisu prije tog datuma, upisinicu i svjedodžbu mogu predati u tajništvo škole.